Kto powołuje zarząd w spółce z o.o.?

Zarząd spółki z o.o. jest bardzo ważnym organem, uprawnionym do prowadzenia jej spraw oraz reprezentacji. Wspólnicy powinni znać reguły powoływania zarządu i ustalić je według własnych preferencji, najlepiej jeszcze na etapie zakładania spółki z o.o.

Kto powołuje zarząd spółki z o.o.?  

Sposób powoływania zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością określają przepisy k.s.h., które we wskazanym zakresie mogą być modyfikowane postanowieniami umowy spółki. W praktyce zarząd spółki z o.o. może być powołany przez:

• zgromadzenie wspólników
• radę nadzorczą
• podmiot z uprawnieniem osobistym

Powołanie zarządu przez zgromadzenie wspólników

Jeżeli umowa spółki z o.o. nie stanowi inaczej (dotyczy to m.in. przypadku, gdy umowa spółki jest zawierana przez system S24), członkowie zarządu są powoływani i odwoływani uchwałą zgromadzenia wspólników.

Pamiętać przy tym trzeba, że wymaga ona obligatoryjnego przeprowadzenia tajnego głosowania. Nie jest więc możliwe podjęcie jej w trybie głosowania jawnego ani żadnego innego. Uchwała taka może zapaść na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników lub też na zwołanym specjalnie w tym właśnie celu. Może również zostać podjęta bez odbycia zgromadzenia wspólników, pod warunkiem że wszyscy wspólnicy wyrażą na piśmie zgodę na postanowienie, które ma być powzięte, albo na głosowanie pisemne, chyba że odmienna regulacja jest zawarta w umowie spółki.

Uchwała taka podejmowana jest odpowiednią większością głosów, wynikającą z wielkości posiadanych udziałów przez poszczególnych wspólników. Na ogół jest to tzw. większość bezwzględna, a wyrażająca się w stosunku – 50 procent głosów plus jeden głos. Jednak umowa spółki może stawiać inne wymogi, na przykład – jednomyślności lub większości kwalifikowanej – przykładowo 2/3 lub 3/4 głosów. Dlatego ważne jest, aby już na etapie zakładania spółki przemyśleć te kwestie.

Taki sposób powołania zarządu jest stosowany najbardziej powszechnie – niejako standardowo. Możliwe jest jednak zastosowanie innego sposobu powołania zarządu.

Powołanie zarządu przez radę nadzorczą

Przypadek ten dotyczy sytuacji, gdy w spółce z o.o. funkcjonuje rada nadzorcza. Wówczas uchwała zgromadzenia wspólników lub umowa spółki może określać, że członek zarządu jest powoływany przez radę nadzorczą po przeprowadzeniu odpowiedniego postępowania kwalifikacyjnego. Taka uchwała może również określać jego szczegółowe zasady i tryb przeprowadzania.

Formalnie powołanie takie powinno przybrać formę uchwały. Postępowanie kwalifikacyjne obejmuje na ogół:

• ocenę kwalifikacji, doświadczenia i predyspozycji kandydata
• spełnienie wymogów formalnych; kandydaci powinni spełniać określone kryteria, takie jak wykształcenie, doświadczenie zawodowe (np. stanowiska kierownicze), znajomość prawa handlowego, a także wykazać się pełną zdolnością do czynności prawnych i brakiem przeciwwskazań do pełnienia funkcji

Powołanie zarządu przez podmiot z uprawnieniem osobistym

Członkowie zarządu mogą być też powoływani bezpośrednio przez określone podmioty w ramach uprawnień osobistych (szczególnych korzyści), które zostały im przyznane w umowie spółki.

Podmiotem takim może być wspólnik lub ktoś spoza firmy. Przyznanie uprawnienia osobistego odbywa się poprzez wskazanie z imienia i nazwiska lub firmy w umowie spółki. Dopuszczane jest również wskazanie ogólne w postaci na przykład określenia, że każdy wspólnik reprezentujący określoną część kapitału zakładowego może powołać jednego członka zarządu. Uprawnienie takie może zostać także przyznane osobie trzeciej, a więc niebędącej udziałowcem i pochodzącej spoza spółki.

Podstawa prawna: art. 201 k.s.h.