Serwis prowadzony przez:
Kancelarię Prawną i Podatkową Wprawieni
Księgowość dla prostych spółek akcyjnych
Kompleksowa księgowość dla PSA
Prowadzenie prostej spółki akcyjnej wymaga pełnej księgowości oraz prawidłowego rozliczania operacji związanych z bieżącą działalnością, akcjonariuszami, kapitałem akcyjnym i organami spółki. Oferujemy kompleksową księgowość dla PSA, uwzględniającą specyfikę tej formy prawnej, w tym zmiany wysokości kapitału akcyjnego, emisję kolejnych akcji oraz różne rodzaje wkładów wnoszonych przez akcjonariuszy. Wspieramy zarówno nowo utworzone spółki, jak i PSA, które chcą zmienić dotychczasowe biuro rachunkowe, a zakres współpracy dostosowujemy do skali działalności, liczby operacji, struktury akcjonariatu oraz potrzeb zarządu lub rady dyrektorów.
Opinie naszych klientów
Czy prosta spółka akcyjna musi prowadzić pełną księgowość?
Prosta spółka akcyjna ma obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych. Nie może korzystać z uproszczonych form ewidencji właściwych dla części jednoosobowych działalności gospodarczych czy niektórych spółek osobowych. Obowiązek pełnej księgowości występuje niezależnie od tego, czy PSA dopiero rozpoczyna działalność, czy osiąga już znaczące przychody.
Księgi rachunkowe powinny odzwierciedlać wszystkie zdarzenia gospodarcze dotyczące spółki oraz umożliwiać ustalenie jej wyniku finansowego, stanu majątku, zobowiązań i kapitałów. Dane księgowe są jednocześnie podstawą rozliczeń podatkowych, przygotowywania sprawozdania finansowego oraz informacji potrzebnych osobom zarządzającym spółką.
Co obejmuje księgowość dla prostej spółki akcyjnej?
Zakres prowadzenia księgowości PSA zależy od rodzaju działalności i sposobu funkcjonowania konkretnej spółki. W ramach obsługi możemy zapewnić między innymi:
Na początku współpracy ustalamy również sposób przekazywania dokumentów, terminy zamknięcia poszczególnych okresów oraz zakres informacji, których zarząd lub rada dyrektorów potrzebują do bieżącego prowadzenia działalności.
Czym księgowość PSA różni się od księgowości innych spółek?
Samo prowadzenie pełnych ksiąg nie odróżnia prostej spółki akcyjnej od wszystkich innych spółek kapitałowych. Specyfika PSA wynika przede wszystkim z konstrukcji kapitału akcyjnego, zasad dotyczących akcji oraz możliwości elastycznego kształtowania relacji pomiędzy akcjonariuszami. Operacje wynikające z tych rozwiązań muszą znaleźć prawidłowe odzwierciedlenie również w księgowości.
Znaczenie ma także ścisłe powiązanie dokumentacji księgowej z uchwałami akcjonariuszy, dokumentami dotyczącymi emisji akcji oraz decyzjami podejmowanymi przez organy spółki. W praktyce oznacza to, że przy części operacji sama wiedza księgowa może być niewystarczająca – potrzebna jest również analiza prawna i podatkowa.
Kapitał akcyjny, wkłady i emisja akcji w PSA
W przeciwieństwie do spółki z o.o. i klasycznej spółki akcyjnej PSA nie posiada kapitału zakładowego. Funkcjonuje w niej kapitał akcyjny, którego minimalna wysokość wynosi 1 zł. Jego wartość nie jest wskazywana w umowie spółki i może zmieniać się bez konieczności każdorazowej zmiany jej treści. Operacje dotyczące kapitału akcyjnego muszą być jednak prawidłowo udokumentowane i ujęte w księgach rachunkowych.
Akcje PSA mogą być obejmowane zarówno za wkłady pieniężne, jak i niepieniężne, w tym za świadczenie pracy lub usług. Sposób ujęcia wkładu zależy od jego rodzaju – nie każdy wkład zwiększa kapitał akcyjny ani jest ewidencjonowany w księgach na takich samych zasadach. Dlatego przed ustaleniem warunków współpracy z akcjonariuszami warto przeanalizować księgowe i podatkowe konsekwencje planowanych świadczeń.
Emisja nowych akcji, wniesienie kolejnych wkładów oraz zmiany wysokości kapitału akcyjnego mogą wpływać na rozliczenia spółki i jej akcjonariuszy. Pomagamy właściwie ująć te operacje w księgach oraz zachować spójność pomiędzy dokumentacją korporacyjną, uchwałami i ewidencją księgową PSA.
Rozliczenia z akcjonariuszami prostej spółki akcyjnej
W toku działalności PSA mogą występować różnego rodzaju rozliczenia pomiędzy spółką a jej akcjonariuszami. Mogą one dotyczyć między innymi wypłaty zysku, wynagrodzenia za wykonywaną pracę lub usługi, zwrotu określonych wydatków, finansowania działalności spółki czy operacji związanych z kapitałem akcyjnym.
Sposób rozliczenia powinien wynikać z rzeczywistej podstawy prawnej danej wypłaty lub świadczenia. Przed jej zaksięgowaniem należy więc ustalić, z czego wynika należność akcjonariusza, jakie dokumenty powinny ją potwierdzać oraz jakie konsekwencje podatkowe powstaną po stronie spółki i osoby otrzymującej środki.
Wypłata zysku i inne wypłaty na rzecz akcjonariuszy
Wypłata środków z prostej spółki akcyjnej nie powinna być traktowana wyłącznie jako techniczna operacja bankowa i księgowa. Możliwość dokonania określonych wypłat zależy od sytuacji finansowej PSA, źródła środków oraz spełnienia wymogów przewidzianych dla tej formy spółki.
Przed dokonaniem wypłaty pomagamy ustalić jej podstawę, sprawdzić dokumentację oraz określić sposób rozliczenia podatkowego i księgowego. Ma to szczególne znaczenie przy wypłacie zysku, zmianach kapitału akcyjnego oraz innych operacjach powodujących przekazanie środków ze spółki do akcjonariuszy.
Wynagrodzenie zarządu i rady dyrektorów w PSA
Prosta spółka akcyjna może funkcjonować w modelu z zarządem albo radą dyrektorów. Osoby pełniące funkcje w tych organach mogą otrzymywać wynagrodzenie na różnych podstawach, a wybór określonego rozwiązania wpływa na sposób jego rozliczenia.
W ramach obsługi księgowej analizujemy dokumenty stanowiące podstawę wypłat, naliczamy wymagane podatki i składki oraz przygotowujemy odpowiednią dokumentację rozliczeniową. Jeżeli spółka dopiero ustala sposób wynagradzania członków swoich organów, rozwiązanie może zostać wcześniej przeanalizowane wspólnie z doradcą podatkowym i prawnikiem.
Podatki w prostej spółce akcyjnej
Prosta spółka akcyjna jest podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych. W ramach bieżącej księgowości ustalamy podstawę opodatkowania, wyliczamy należny CIT oraz przygotowujemy wymagane rozliczenia. Jeżeli charakter prowadzonej działalności tego wymaga, obsługa obejmuje również rozliczenia VAT oraz pozostałe obowiązki podatkowe.
W praktyce część decyzji podejmowanych w PSA może mieć jednocześnie skutki prawne, podatkowe i księgowe. Dotyczy to na przykład finansowania spółki, wypłat dla akcjonariuszy, zmian właścicielskich czy wynagradzania osób zaangażowanych w działalność. Dlatego księgowość łączymy z możliwością bieżącej konsultacji z doradcą podatkowym.
Estoński CIT w prostej spółce akcyjnej
Prosta spółka akcyjna może – po spełnieniu ustawowych warunków – korzystać z opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek, nazywanym estońskim CIT. Przed wyborem tej formy opodatkowania należy jednak sprawdzić, czy struktura spółki, skład akcjonariatu oraz sposób prowadzenia działalności pozwalają spełnić wymagane warunki.
Pomagamy przeanalizować możliwość zastosowania estońskiego CIT, przygotować spółkę do zmiany sposobu rozliczania oraz prowadzić księgowość z uwzględnieniem zasad właściwych dla ryczałtu od dochodów spółek. Szczególną uwagę zwracamy przy tym na transakcje i świadczenia wykonywane pomiędzy PSA a jej akcjonariuszami oraz podmiotami powiązanymi.
Sprawozdanie finansowe prostej spółki akcyjnej
Prowadzenie ksiąg rachunkowych wiąże się z obowiązkiem sporządzania rocznego sprawozdania finansowego. Dokument ten przedstawia sytuację majątkową i finansową spółki oraz wynik osiągnięty w danym roku obrotowym. Po jego sporządzeniu konieczne jest przeprowadzenie odpowiednich czynności związanych z zatwierdzeniem oraz złożeniem wymaganych dokumentów do Repozytorium Dokumentów Finansowych.
W ramach obsługi przygotowujemy roczne zamknięcie ksiąg i sprawozdanie finansowe, wspieramy spółkę przy procesie jego zatwierdzania oraz przygotowujemy dokumentację potrzebną do wykonania obowiązków sprawozdawczych.
Czy sprawozdanie finansowe PSA musi być badane przez biegłego rewidenta?
W przeciwieństwie do klasycznej spółki akcyjnej samo prowadzenie działalności w formie PSA nie oznacza automatycznie, że każde roczne sprawozdanie finansowe musi zostać poddane badaniu przez biegłego rewidenta. Obowiązek może jednak powstać po spełnieniu przesłanek wynikających z przepisów o rachunkowości lub ze szczególnej sytuacji spółki.
Jeżeli PSA podlega badaniu, przygotowujemy księgi i dokumentację do współpracy z firmą audytorską oraz wspieramy spółkę podczas całego procesu. Regularne uzgadnianie ksiąg w ciągu roku pozwala wcześniej wychwycić ewentualne rozbieżności i ograniczyć liczbę dodatkowych wyjaśnień wymaganych podczas badania.
Ile kosztuje księgowość prostej spółki akcyjnej?
Cena księgowości PSA zależy przede wszystkim od skali działalności i zakresu potrzebnej obsługi. Przy przygotowywaniu wyceny uwzględniamy między innymi:
Po zapoznaniu się ze sposobem funkcjonowania spółki przedstawiamy indywidualną propozycję współpracy. Dzięki temu cena odpowiada rzeczywistemu zakresowi czynności potrzebnych danej PSA.
Księgowość, podatki i obsługa prawna PSA w jednym miejscu
W prostej spółce akcyjnej wiele zdarzeń nie powinno być analizowanych wyłącznie od strony księgowej. Emisja akcji, zmiany kapitału akcyjnego, wejście inwestora, wypłata środków akcjonariuszom czy ustalanie zasad wynagradzania członków organów mogą jednocześnie wywoływać skutki prawne i podatkowe.
Łączymy księgowość z obsługą prawną i podatkową. Dzięki temu przed przeprowadzeniem bardziej złożonej operacji możemy sprawdzić jej konsekwencje, przygotować potrzebne dokumenty oraz ustalić właściwy sposób ujęcia w księgach. Ogranicza to sytuacje, w których księgowość otrzymuje dokumenty dopiero po wykonaniu czynności, której skutki można było wcześniej lepiej zaplanować.
Dlaczego warto powierzyć nam księgowość PSA?
Specjalizujemy się w obsłudze spółek i znamy specyfikę prostej spółki akcyjnej. Nie ograniczamy prowadzenia księgowości wyłącznie do ewidencji otrzymanych dokumentów i przygotowania deklaracji. Zwracamy uwagę również na operacje dotyczące akcjonariuszy, kapitału oraz organów spółki i wskazujemy sytuacje wymagające dodatkowej analizy.
Zapewniamy możliwość połączenia pełnej księgowości PSA z bieżącym wsparciem podatkowym i prawnym. Obsługę prowadzimy zdalnie, dlatego możemy współpracować z prostymi spółkami akcyjnymi z całej Polski.
Księgowość dla prostych spółek akcyjnych – skontaktuj się z nami
Prowadzisz prostą spółkę akcyjną i szukasz biura rachunkowego, które zna specyfikę PSA? A może dopiero zakładasz spółkę i chcesz od początku prawidłowo zorganizować księgowość, podatki oraz obieg dokumentów? Skontaktuj się z nami i przedstaw sposób funkcjonowania swojej spółki.
Przeanalizujemy zakres potrzebnej obsługi, sposób rozliczeń z akcjonariuszami i organami oraz obowiązki podatkowe i sprawozdawcze. Na tej podstawie przygotujemy indywidualną propozycję prowadzenia księgowości prostej spółki akcyjnej wraz z możliwością korzystania ze wsparcia prawnego i podatkowego.
Czas na spółkę — Wprawieni
Adres
ul. Piątkowska 122/3
Telefon
+48 531 033 224
kancelaria@wprawieni.pl
Wprawieni Kancelaria prawna i podatkowa
wprawieni.pl