Przekształcenie w prostą spółkę akcyjną

Przekształcenie w prostą spółkę akcyjną pozwala zmienić dotychczasową formę prowadzenia działalności bez konieczności budowania całej struktury biznesowej od początku. PSA może być rozwiązaniem dla przedsiębiorców, którzy chcą uporządkować strukturę właścicielską, ograniczyć odpowiedzialność wspólników, przygotować firmę na pozyskanie inwestora albo wprowadzić bardziej elastyczne zasady dotyczące akcji, wkładów i zarządzania spółką. Pomagamy zaplanować i przeprowadzić cały proces przekształcenia w prostą spółkę akcyjną – analizujemy sytuację prawną, podatkową i księgową przedsiębiorstwa, przygotowujemy dokumentację, ustalamy przyszłą strukturę akcjonariatu i organów PSA, koordynujemy czynności notarialne oraz składamy dokumenty do KRS. Po zakończeniu procesu możemy również przejąć bieżącą księgowość oraz obsługę prawną i podatkową spółki.

Kiedy warto rozważyć przekształcenie w prostą spółkę akcyjną?

Prosta spółka akcyjna może być interesującą formą dla przedsiębiorstw, które rozwijają działalność i potrzebują większej elastyczności właścicielskiej niż w dotychczasowej strukturze. Decyzję o przekształceniu warto jednak poprzedzić analizą planów biznesowych, sposobu finansowania oraz relacji pomiędzy obecnymi i przyszłymi właścicielami. Przekształcenie w PSA można rozważyć w szczególności, gdy przedsiębiorstwo:

planuje pozyskiwanie nowych inwestorów lub kolejne rundy finansowania,
chce wprowadzić strukturę opartą na akcjach zamiast udziałów lub praw wspólników spółki osobowej,
potrzebuje większej elastyczności w określaniu praw poszczególnych właścicieli,
chce umożliwić obejmowanie akcji również w zamian za określone wkłady niepieniężne, w tym pracę lub usługi,
planuje uporządkować zasady wejścia i wyjścia inwestorów,
chce ograniczyć osobistą odpowiedzialność wspólników za przyszłe zobowiązania działalności,
potrzebuje elastycznego modelu zarządzania z zarządem albo radą dyrektorów,
rozwija działalność opartą na wiedzy, technologii lub zaangażowaniu kluczowych osób,
chce przygotować strukturę przedsiębiorstwa do dalszego rozwoju lub zmian właścicielskich.

Sama elastyczność PSA nie oznacza jednak, że będzie ona właściwym rozwiązaniem w każdym przypadku. Przed rozpoczęciem procesu porównujemy ją z innymi dostępnymi formami i sprawdzamy, czy korzyści wynikające ze zmiany uzasadniają koszty i obowiązki związane z przekształceniem.

Kto może przekształcić się w prostą spółkę akcyjną?

W prostą spółkę akcyjną mogą zostać przekształcone inne spółki handlowe, zarówno osobowe, jak i kapitałowe. Dotyczy to między innymi spółki z o.o., spółki jawnej, komandytowej, partnerskiej, komandytowo-akcyjnej oraz spółki akcyjnej. Możliwe jest również przekształcenie spółki cywilnej w PSA.

Osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą może natomiast przekształcić swoje przedsiębiorstwo bezpośrednio w jednoosobową spółkę kapitałową, w tym jednoosobową prostą spółkę akcyjną. Nie ma więc konieczności wcześniejszego zakładania spółki z o.o. i przeprowadzania kolejnego przekształcenia.

Opinie naszych klientów

    
 
 
       Opublikowano na Google  
   
   Wojciech Waleczny 
 
 
 
  Pełen profesjonalizm. Polecam każdemu. Dr Mateusz Buszkiewicz to profesjonalista, bardzo rzetelnie podchodzi do tematu. Jeżeli ktokolwiek rozważa założenie działalności i nie miał wcześniej stycznośći z jej prowadzeniem, to konsultacja umożliwi mu zrozumienie wszelkich zagadnień z tym związanych. Otrzymałem podsumowanie całego spotkania, co umożliwia wracanie do omawianych kwestii w dowolnym czasie.
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Kamil Kostrubiec 
 
 
 
  Polecam kancelarię Wprawieni. Dr Buszkiewicz, świetnie tłumaczy tematy podatkowe. Duży plus za możliwość konsultacji online. Spełniono moje oczekiwania
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Ola Chudziak 
 
 
 
  Bardzo profesjonalne działanie, duży spokój i wsparcie!
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Michał Adrian Wojtachnio 
 
 
 
  Gorąco polecam współpracę z doktorem Mateuszem Buszkiewiczem w zakresie doradztwa prawnego. Konsultacja dotycząca przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o. przebiegła na najwyższym poziomie. Wszystkie zawiłe kwestie prawne i podatkowe zostały mi wyjaśnione w prosty, zrozumiały sposób. Pełen profesjonalizm, ogromna wiedza i świetne podejście do klienta. Z pewnością skorzystam z usług ponownie!
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Maciej Chajduk 
 
 
 
  Zdecydowanie polecam współpracę z kancelarią. Bardzo profesjonalne podejście do tematu. Przed spotkaniem w sprawie założenia firmy zebrany wywiad, spotkania konkretne już w oparciu o ankietę. Po spotkaniu podsumowanie mailowe poruszanych kwestii. Wszelkie odpowiedzi na pytania udzielane precyzyjnie oraz bez zbędnej zwłoki. Dalsza współpraca również bardzo dobra - wszelkie dokumenty / rozliczenia wykonywane w terminie, stały kontakt mailowy oraz telefoniczny.
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Mateusz Chazan 
 
 
 
  Bardzo polecam Kancelarię Wprawieni! Konsultacja z dr Mateuszem Buszkiewiczem spełniła wszystkie moje oczekiwania, a nawet więcej, bo otrzymałem odpowiedzi na pytania, których nie przyszłoby mi do głowy, by je zadać. Na twardych liczbach wytłumaczonych prostym, ludzkim, a zarazem profesjonalnym językiem, otrzymałem wyliczenia dot. najbardziej opłacalnej formy opodatkowania JDG i kwestii VAT. Również na dwa dni po konsultacji p. Mateusz odpowiedział telefonicznie na moje ostatnie pytania zw. z wnioskiem do CEIDG. W podejściu do klienta Kancelaria Wprawieni jest dla mnie bezkonkurencyjna.
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Bartosz 
 
 
 
  Polecam usługi tej kancelarii. Bardzo dobry kontakt i profesjonalni doradcy podatkowi.
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Ania Sauć 
 
 
 
  Szybka, konkretna i profesjonalna pomoc przy tworzeniu spółki. Pan Mateusz świetnie przygotowany do konsultacji, pan Marcin niezawodny przy tworzeniu dokumentacji. Stały kontakt, zero problemów i pełne wsparcie na każdym etapie. Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy i serdecznie polecamy :)
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Edyta Sander 
 
 
 
  Podjęliśmy współpracę z Kancelarią Wprawieni w zakresie likwidacji spółki z o.o. Wybór kancelarii okazał się trafiony w 10. Od pierwszego spotkania, po ostatni kontakt na zakończenie likwidacji wiedzieliśmy, że nasza sprawa jest w dobrych rękach. Cały proces przebiegł bardzo sprawnie, każdy etap był wyjaśniony, jeżeli pojawiały się pytania, to pan Mateusz i pan Szymon szybko udzielali odpowiedzi. Ta postawa zbudowała zaufanie, do tego sprawa zakończona pomyślnie, dlatego polecam Wprawionych.
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Piotr 
 
 
 
  Skorzystałem z konsultacji podatkowo-prawnej z Panem dr. Mateuszem Buszkiewiczem. Jej przebieg oraz efekt przekonały mnie do podjęcia stałej współpracy z firmą Wprawieni. Profesjonalizm całego zespołu zdecydowanie zasługuje na podkreślenie. Dodatkowo dobra komunikacja oraz łatwe w obsłudze programy księgowe sprawiają, że współpraca przebiega bezproblemowo. Z pełnym przekonaniem polecam usługi firmy Wprawieni.

Przekształcenie spółki z o.o. w prostą spółkę akcyjną

Przekształcenie spółki z o.o. w PSA może być rozważane przede wszystkim wtedy, gdy obecna struktura udziałowa staje się zbyt mało elastyczna w stosunku do planów przedsiębiorstwa. PSA pozwala inaczej uregulować strukturę właścicielską, zasady dotyczące akcji oraz sposób funkcjonowania organów.

Przed przekształceniem analizujemy dotychczasową umowę spółki z o.o., strukturę udziałów, uprawnienia wspólników, sposób finansowania oraz planowane zmiany właścicielskie. Następnie ustalamy, w jaki sposób prawa dotychczasowych wspólników powinny zostać odzwierciedlone w strukturze akcji PSA i jakie rozwiązania warto przewidzieć w umowie spółki przekształconej.

Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w PSA

Przedsiębiorca prowadzący JDG może przekształcić działalność bezpośrednio w jednoosobową prostą spółkę akcyjną. Proces ten pozwala kontynuować działalność w formie spółki kapitałowej i przenieść prowadzone przedsiębiorstwo do nowej struktury prawnej w trybie przewidzianym przez Kodeks spółek handlowych.

Procedura przekształcenia przedsiębiorcy różni się jednak od przekształcenia istniejącej spółki. Wymaga między innymi sporządzenia planu przekształcenia wraz z odpowiednimi załącznikami, jego badania przez biegłego rewidenta, złożenia notarialnego oświadczenia o przekształceniu, przygotowania umowy PSA, ustanowienia organów i rejestracji spółki w KRS. Dlatego przed rozpoczęciem procesu przygotowujemy indywidualny harmonogram uwzględniający sytuację konkretnego przedsiębiorcy.

Odpowiedzialność przedsiębiorcy po przekształceniu JDG w PSA

Przekształcenie działalności w prostą spółkę akcyjną nie powoduje natychmiastowego wygaśnięcia odpowiedzialności przedsiębiorcy za zobowiązania powstałe wcześniej. Osoba fizyczna odpowiada solidarnie z przekształconą spółką za zobowiązania związane z działalnością, które powstały przed dniem przekształcenia, przez okres trzech lat od tego dnia.

Ma to szczególne znaczenie w przypadku przedsiębiorstw posiadających kredyty, leasingi, zobowiązania wobec kontrahentów lub inne większe zadłużenie. Przed rozpoczęciem procesu warto więc przeanalizować nie tylko przyszły model działalności, ale również istniejące zobowiązania i ich wpływ na sytuację przedsiębiorcy po przekształceniu.

Przekształcenie spółki jawnej, komandytowej lub cywilnej w prostą spółkę akcyjną

Przekształcenie spółki jawnej, komandytowej lub cywilnej w PSA pozwala przejść do formy spółki kapitałowej posiadającej osobowość prawną. Dotychczasowi wspólnicy mogą zostać akcjonariuszami, a ich prawa i zasady uczestnictwa w działalności zostają uregulowane w umowie prostej spółki akcyjnej.

W przypadku spółki komandytowej konieczne jest ustalenie sposobu przyznania akcji dotychczasowym komplementariuszom i komandytariuszom oraz określenie zasad zarządzania PSA, w tym wybór zarządu albo rady dyrektorów. Przy przekształceniu spółki cywilnej analizujemy również majątek wykorzystywany w działalności, ponieważ PSA staje się odrębną od wspólników spółką kapitałową.

Szczególnej uwagi wymagają zobowiązania powstałe przed zmianą formy prawnej. Wspólnicy przekształcanej spółki osobowej przez trzy lata od dnia przekształcenia odpowiadają za wcześniejsze zobowiązania na dotychczasowych zasadach solidarnie ze spółką przekształconą. Analizujemy także umowy oraz kwestie podatkowe i księgowe, aby przygotować rozwiązanie dopasowane do sytuacji przedsiębiorstwa.

Jak przebiega przekształcenie w prostą spółkę akcyjną?

Dokładny przebieg procesu zależy przede wszystkim od formy prawnej przedsiębiorstwa przed przekształceniem. Inna procedura będzie miała zastosowanie do spółki z o.o., inna do spółki osobowej, a jeszcze inna do jednoosobowej działalności gospodarczej. Dlatego przed przygotowaniem dokumentów ustalamy właściwy tryb i harmonogram. Przekształcenie może obejmować między innymi:

analizę prawną, podatkową i księgową przedsiębiorstwa,
sprawdzenie umów, zobowiązań, finansowania i posiadanych zezwoleń,
ustalenie struktury akcjonariatu przyszłej PSA,
określenie liczby i rodzajów akcji oraz praw akcjonariuszy,
przygotowanie planu przekształcenia, jeżeli jest wymagany,
przygotowanie sprawozdania finansowego i pozostałych dokumentów potrzebnych do procesu,
współpracę z biegłym rewidentem, jeżeli dana procedura wymaga jego udziału,
przygotowanie projektu umowy prostej spółki akcyjnej,
przygotowanie uchwały lub oświadczenia o przekształceniu,
wybór zarządu albo rady dyrektorów,
dokonanie wymaganych czynności notarialnych,
przygotowanie i złożenie wniosku do KRS,
przeprowadzenie formalności związanych z rozpoczęciem działalności już w formie PSA.

Cały proces koordynujemy w taki sposób, aby dokumentacja prawna, księgowa i podatkowa była ze sobą zgodna, a kolejne czynności wykonywano we właściwej kolejności.

Analiza przed rozpoczęciem przekształcenia

Pierwszym etapem jest ustalenie, dlaczego przedsiębiorstwo ma zostać przekształcone i jakie cele powinny zostać osiągnięte dzięki PSA. Sprawdzamy między innymi strukturę właścicielską, majątek, zobowiązania, kredyty i leasingi, najważniejsze umowy, zezwolenia, sposób zatrudniania kluczowych osób oraz plany dotyczące nowych inwestorów.

Jednocześnie analizujemy konsekwencje podatkowe i księgowe zmiany formy prawnej. Pozwala to wychwycić potencjalne problemy przed rozpoczęciem procedury oraz przygotować harmonogram uwzględniający nie tylko sam wpis do KRS, ale również czynności konieczne przed i po dniu przekształcenia.

Ustalenie przyszłej struktury akcjonariatu

Przekształcenie nie powinno ograniczać się do mechanicznego zastąpienia dotychczasowych udziałów lub praw wspólników akcjami PSA. Przed przygotowaniem dokumentacji warto ustalić, jak spółka ma funkcjonować po zmianie i jakie prawa mają przysługiwać poszczególnym akcjonariuszom.

Analizujemy liczbę akcji, zasady wykonywania prawa głosu, możliwość uprzywilejowania wybranych akcji lub przyznania szczególnych uprawnień, ograniczenia dotyczące ich zbywania oraz rozwiązania związane z przyszłym wejściem inwestorów. Pozwala to od początku dostosować umowę PSA do rzeczywistych planów właścicieli.

Kapitał akcyjny po przekształceniu

Prosta spółka akcyjna nie posiada kapitału zakładowego charakterystycznego dla spółki z o.o. czy klasycznej spółki akcyjnej. Funkcjonuje w niej kapitał akcyjny, którego minimalna wartość wynosi 1 zł, a akcje nie posiadają wartości nominalnej.

Przy przekształceniu należy prawidłowo ustalić sposób ujęcia majątku dotychczasowego przedsiębiorstwa oraz strukturę kapitałów przyszłej PSA. Rozwiązania przyjęte w dokumentacji przekształceniowej powinny być spójne z późniejszym prowadzeniem ksiąg rachunkowych spółki.

Umowa prostej spółki akcyjnej po przekształceniu

Umowa przyszłej PSA jest jednym z najważniejszych elementów przygotowywanego procesu. Określa nie tylko podstawowe informacje o spółce, ale również strukturę akcji, uprawnienia akcjonariuszy i sposób działania organów.

Przygotowując umowę, uwzględniamy dotychczasowe relacje pomiędzy właścicielami oraz ich plany na przyszłość. Możemy uregulować między innymi mechanizmy podejmowania kluczowych decyzji, ograniczenia w sprzedaży akcji, szczególne uprawnienia poszczególnych akcjonariuszy oraz rozwiązania istotne przy przyszłym pozyskaniu inwestora.

Rejestr akcjonariuszy po przekształceniu

Akcje prostej spółki akcyjnej podlegają rejestracji w elektronicznym rejestrze akcjonariuszy prowadzonym przez uprawniony podmiot. Przy przygotowywaniu przekształcenia należy więc uwzględnić również wybór podmiotu prowadzącego taki rejestr i wykonanie czynności potrzebnych do prawidłowego ujawnienia praw akcjonariuszy.

Rejestr akcjonariuszy pozostaje elementem funkcjonowania PSA także po zakończeniu samego procesu przekształcenia. Z tego względu związane z nim koszty oraz obowiązki warto uwzględnić już podczas porównywania PSA z innymi możliwymi formami prowadzenia działalności.

Księgowość przy przekształceniu w PSA

Przekształcenie wymaga ścisłej współpracy prawników i księgowych. Dokumentacja finansowa stanowi istotny element procesu, a rozwiązania przyjęte przy ustalaniu majątku i kapitałów muszą następnie znaleźć właściwe odzwierciedlenie w księgach prostej spółki akcyjnej.

Wspieramy przygotowanie wymaganych danych księgowych, współpracujemy z osobami prowadzącymi dotychczasową księgowość oraz pomagamy przygotować otwarcie ksiąg w nowej formie prawnej. Po zakończeniu przekształcenia możemy również przejąć pełną księgowość PSA.

Ile kosztuje przekształcenie w prostą spółkę akcyjną?

Koszt procesu zależy od stopnia skomplikowania przedsiębiorstwa oraz trybu, w jakim przeprowadzane jest przekształcenie. Przy przygotowywaniu wyceny uwzględniamy między innymi:

dotychczasową formę prawną przedsiębiorstwa,
liczbę wspólników i złożoność przyszłej struktury akcjonariatu,
zakres dokumentacji wymagającej przygotowania,
konieczność udziału biegłego rewidenta,
zakres czynności notarialnych,
sytuację księgową i podatkową przedsiębiorstwa,
potrzebę analizy dodatkowych umów, zezwoleń lub źródeł finansowania,
zakres czynności wykonywanych po wpisie PSA do KRS.

Przed rozpoczęciem procesu ustalamy zakres naszej obsługi oraz przedstawiamy sposób przeprowadzenia przekształcenia. Dzięki temu przedsiębiorca zna najważniejsze etapy i może wcześniej przygotować się do kosztów związanych z reorganizacją.

Przekształcenie w prostą spółkę akcyjną – skontaktuj się z nami

Planujesz przekształcenie działalności lub spółki w prostą spółkę akcyjną? Zastanawiasz się, czy PSA będzie lepszym rozwiązaniem niż spółka z o.o. albo obecna forma prowadzenia biznesu? Skontaktuj się z nami i przedstaw aktualną strukturę przedsiębiorstwa oraz cel planowanej reorganizacji.

Przeanalizujemy możliwy sposób przeprowadzenia procesu, jego konsekwencje prawne, podatkowe i księgowe oraz przygotujemy harmonogram potrzebnych czynności. Możemy przeprowadzić przekształcenie od etapu analizy aż do wpisu PSA do KRS, a następnie zapewnić dalszą obsługę spółki.

Czas na spółkę — Wprawieni

Adres

ul. Piątkowska 122/3

Telefon

+48 531 033 224

E-mail

kancelaria@wprawieni.pl

Wprawieni Kancelaria prawna i podatkowa

wprawieni.pl