Zakładanie prostych spółek akcyjnych

Jak wygląda proces utworzenia PSA?

Prosta spółka akcyjna pozwala elastycznie ukształtować strukturę właścicielską, zasady funkcjonowania organów oraz relacje pomiędzy założycielami i przyszłymi inwestorami. Może być dobrym rozwiązaniem między innymi dla startupów, firm technologicznych oraz przedsięwzięć planujących pozyskiwanie kolejnych inwestorów lub wynagradzanie osób zaangażowanych w rozwój projektu poprzez przyznanie im akcji. Założenie PSA wymaga jednak nie tylko złożenia wniosku do KRS, lecz także wcześniejszego ustalenia sposobu finansowania działalności, liczby i uprawnień akcjonariuszy, rodzaju wnoszonych wkładów, modelu zarządzania oraz zasad podejmowania najważniejszych decyzji. Pomagamy przeprowadzić cały proces – od analizy planowanego modelu działalności i przygotowania umowy spółki, przez wybór sposobu rejestracji, aż po wpis PSA do KRS i organizację księgowości.

Kiedy warto założyć prostą spółkę akcyjną?

Prosta spółka akcyjna może być odpowiednim rozwiązaniem dla przedsięwzięć, które:

planują pozyskiwać inwestorów i wprowadzać do spółki kolejnych akcjonariuszy,
chcą elastycznie określić prawa poszczególnych założycieli,
zakładają możliwość obejmowania akcji w zamian za różne rodzaje wkładów,
rozwijają projekt oparty w dużej mierze na wiedzy, pracy lub kompetencjach zespołu,
potrzebują elastycznej struktury zarządzania,
chcą rozpocząć działalność bez konieczności tworzenia wysokiego kapitału zakładowego,
przewidują w przyszłości zmiany struktury właścicielskiej lub kolejne rundy finansowania.

PSA nie będzie jednak najlepszym rozwiązaniem dla każdego przedsiębiorcy. W niektórych przypadkach prostsza organizacyjnie może okazać się spółka z o.o., a przy większych przedsięwzięciach uzasadniony może być wybór klasycznej spółki akcyjnej. Dlatego przed rozpoczęciem rejestracji analizujemy plan działalności, sposób finansowania oraz oczekiwania przyszłych akcjonariuszy.

Najważniejsze cechy prostej spółki akcyjnej

Prosta spółka akcyjna jest spółką kapitałową, która uzyskuje osobowość prawną z chwilą wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego. Może zostać utworzona przez jedną albo więcej osób, przy czym nie może zostać zawiązana wyłącznie przez jednoosobową spółkę z o.o. Akcjonariusze co do zasady nie odpowiadają za zobowiązania PSA. Minimalna wysokość kapitału akcyjnego wynosi 1 zł.

Charakterystyczną cechą PSA jest również brak wartości nominalnej akcji oraz możliwość obejmowania ich zarówno za wkłady pieniężne, jak i niepieniężne. Wkładem niepieniężnym może być w szczególności świadczenie pracy lub usług. Daje to większą swobodę przy ustalaniu zasad uczestnictwa w spółce osób, które nie wnoszą znacznego kapitału, ale mają istotny udział w rozwoju przedsięwzięcia.

Opinie naszych klientów

    
 
 
       Opublikowano na Google  
   
   Wojciech Waleczny 
 
 
 
  Pełen profesjonalizm. Polecam każdemu. Dr Mateusz Buszkiewicz to profesjonalista, bardzo rzetelnie podchodzi do tematu. Jeżeli ktokolwiek rozważa założenie działalności i nie miał wcześniej stycznośći z jej prowadzeniem, to konsultacja umożliwi mu zrozumienie wszelkich zagadnień z tym związanych. Otrzymałem podsumowanie całego spotkania, co umożliwia wracanie do omawianych kwestii w dowolnym czasie.
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Kamil Kostrubiec 
 
 
 
  Polecam kancelarię Wprawieni. Dr Buszkiewicz, świetnie tłumaczy tematy podatkowe. Duży plus za możliwość konsultacji online. Spełniono moje oczekiwania
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Ola Chudziak 
 
 
 
  Bardzo profesjonalne działanie, duży spokój i wsparcie!
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Michał Adrian Wojtachnio 
 
 
 
  Gorąco polecam współpracę z doktorem Mateuszem Buszkiewiczem w zakresie doradztwa prawnego. Konsultacja dotycząca przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o. przebiegła na najwyższym poziomie. Wszystkie zawiłe kwestie prawne i podatkowe zostały mi wyjaśnione w prosty, zrozumiały sposób. Pełen profesjonalizm, ogromna wiedza i świetne podejście do klienta. Z pewnością skorzystam z usług ponownie!
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Maciej Chajduk 
 
 
 
  Zdecydowanie polecam współpracę z kancelarią. Bardzo profesjonalne podejście do tematu. Przed spotkaniem w sprawie założenia firmy zebrany wywiad, spotkania konkretne już w oparciu o ankietę. Po spotkaniu podsumowanie mailowe poruszanych kwestii. Wszelkie odpowiedzi na pytania udzielane precyzyjnie oraz bez zbędnej zwłoki. Dalsza współpraca również bardzo dobra - wszelkie dokumenty / rozliczenia wykonywane w terminie, stały kontakt mailowy oraz telefoniczny.
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Mateusz Chazan 
 
 
 
  Bardzo polecam Kancelarię Wprawieni! Konsultacja z dr Mateuszem Buszkiewiczem spełniła wszystkie moje oczekiwania, a nawet więcej, bo otrzymałem odpowiedzi na pytania, których nie przyszłoby mi do głowy, by je zadać. Na twardych liczbach wytłumaczonych prostym, ludzkim, a zarazem profesjonalnym językiem, otrzymałem wyliczenia dot. najbardziej opłacalnej formy opodatkowania JDG i kwestii VAT. Również na dwa dni po konsultacji p. Mateusz odpowiedział telefonicznie na moje ostatnie pytania zw. z wnioskiem do CEIDG. W podejściu do klienta Kancelaria Wprawieni jest dla mnie bezkonkurencyjna.
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Bartosz 
 
 
 
  Polecam usługi tej kancelarii. Bardzo dobry kontakt i profesjonalni doradcy podatkowi.
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Ania Sauć 
 
 
 
  Szybka, konkretna i profesjonalna pomoc przy tworzeniu spółki. Pan Mateusz świetnie przygotowany do konsultacji, pan Marcin niezawodny przy tworzeniu dokumentacji. Stały kontakt, zero problemów i pełne wsparcie na każdym etapie. Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy i serdecznie polecamy :)
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Edyta Sander 
 
 
 
  Podjęliśmy współpracę z Kancelarią Wprawieni w zakresie likwidacji spółki z o.o. Wybór kancelarii okazał się trafiony w 10. Od pierwszego spotkania, po ostatni kontakt na zakończenie likwidacji wiedzieliśmy, że nasza sprawa jest w dobrych rękach. Cały proces przebiegł bardzo sprawnie, każdy etap był wyjaśniony, jeżeli pojawiały się pytania, to pan Mateusz i pan Szymon szybko udzielali odpowiedzi. Ta postawa zbudowała zaufanie, do tego sprawa zakończona pomyślnie, dlatego polecam Wprawionych.
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Piotr 
 
 
 
  Skorzystałem z konsultacji podatkowo-prawnej z Panem dr. Mateuszem Buszkiewiczem. Jej przebieg oraz efekt przekonały mnie do podjęcia stałej współpracy z firmą Wprawieni. Profesjonalizm całego zespołu zdecydowanie zasługuje na podkreślenie. Dodatkowo dobra komunikacja oraz łatwe w obsłudze programy księgowe sprawiają, że współpraca przebiega bezproblemowo. Z pełnym przekonaniem polecam usługi firmy Wprawieni.

Zakładanie prostej spółki akcyjnej krok po kroku

Rejestracja PSA może zostać przeprowadzona elektronicznie za pośrednictwem systemu S24 albo na podstawie indywidualnie przygotowanej umowy zawartej w formie aktu notarialnego. Wybór odpowiedniego rozwiązania powinien zależeć przede wszystkim od planowanej struktury akcjonariatu, rodzaju wkładów oraz tego, jak szczegółowo mają zostać uregulowane relacje pomiędzy założycielami.

Analiza planowanej działalności

Przed przygotowaniem umowy PSA analizujemy między innymi:

liczbę założycieli oraz planowanych akcjonariuszy,
sposób finansowania działalności,
liczbę i rodzaje akcji,
rodzaj wkładów wnoszonych przez poszczególnych akcjonariuszy,
planowany sposób pozyskiwania inwestorów,
zasady podejmowania najważniejszych decyzji,
sposób zarządzania i reprezentacji spółki,
możliwość przyszłego zbywania akcji lub zmian w strukturze akcjonariatu,
podatkowe i księgowe konsekwencje przyjętego modelu.

Na tej podstawie można ustalić nie tylko treść przyszłej umowy spółki, lecz także zdecydować, czy wystarczający będzie wzorzec dostępny w S24, czy korzystniejszym rozwiązaniem będzie przygotowanie indywidualnej umowy PSA.

Wybór sposobu założenia PSA

Prostą spółkę akcyjną można założyć przez system S24. W takim przypadku założyciele korzystają z elektronicznego wzorca umowy, a dokumenty są podpisywane elektronicznie. Rozwiązanie to pozwala ograniczyć liczbę formalności i nie wymaga sporządzania umowy spółki u notariusza. System S24 umożliwia obecnie rejestrację między innymi prostej spółki akcyjnej.

Drugi wariant polega na przygotowaniu indywidualnej umowy PSA w formie aktu notarialnego. Takie rozwiązanie daje znacznie większą swobodę w kształtowaniu praw akcjonariuszy, zasad podejmowania decyzji, ograniczeń dotyczących zbywania akcji czy mechanizmów zabezpieczających relacje pomiędzy założycielami i inwestorami.

Przygotowanie umowy prostej spółki akcyjnej

Umowa PSA jest podstawowym dokumentem regulującym sposób funkcjonowania spółki. Określa między innymi jej firmę i siedzibę, przedmiot działalności, liczbę i serie akcji, akcjonariuszy obejmujących poszczególne akcje, cenę emisyjną oraz – w przypadku wkładów niepieniężnych – ich przedmiot i sposób powiązania z obejmowanymi akcjami.

Przy indywidualnym przygotowaniu umowy można szerzej uregulować również zasady zbywania akcji, szczególne uprawnienia określonych akcjonariuszy, sposób powoływania organów czy procedury podejmowania kluczowych decyzji. Jest to szczególnie istotne w spółkach, w których występuje kilku założycieli albo już na początku przewidywane jest wejście inwestora.

Akcje, kapitał akcyjny i wkłady do PSA

W PSA akcje nie posiadają wartości nominalnej i nie stanowią części kapitału akcyjnego. Sam kapitał akcyjny może wynosić już 1 zł, a jego wysokość nie jest określana w umowie spółki. Rozwiązanie to odróżnia prostą spółkę akcyjną zarówno od spółki z o.o., jak i klasycznej spółki akcyjnej.

Akcje mogą być obejmowane również za wkłady niepieniężne, w tym za pracę lub świadczenie usług. Trzeba jednak pamiętać, że w przypadku PSA zakładanej przy wykorzystaniu wzorca S24 akcje pierwszej emisji mogą być pokrywane wyłącznie wkładami pieniężnymi. Jeżeli już na etapie zakładania spółki część akcjonariuszy ma objąć akcje za pracę, usługi lub inne wkłady wymagające indywidualnego uregulowania, należy odpowiednio zaplanować sposób utworzenia PSA.

Zarząd czy rada dyrektorów?

Przy zakładaniu prostej spółki akcyjnej należy wybrać model zarządzania. PSA może posiadać zarząd albo radę dyrektorów. W przypadku wyboru zarządu umowa spółki może dodatkowo przewidywać ustanowienie rady nadzorczej.

Rada dyrektorów jest rozwiązaniem charakterystycznym dla PSA i może łączyć funkcje związane z prowadzeniem spraw spółki, jej reprezentacją oraz nadzorem. Przygotowując strukturę organów, warto uwzględnić nie tylko liczbę osób zaangażowanych w bieżące zarządzanie, lecz także przyszłe relacje pomiędzy założycielami i inwestorami.

Wybór podmiotu prowadzącego rejestr akcjonariuszy

Akcje prostej spółki akcyjnej nie występują w postaci papierowych dokumentów. Podlegają obowiązkowej rejestracji w elektronicznym rejestrze akcjonariuszy prowadzonym przez uprawniony podmiot. Przy zawiązywaniu PSA wyboru podmiotu prowadzącego rejestr dokonują akcjonariusze, a spółka powinna następnie zawrzeć z nim odpowiednią umowę.

Wybór rejestru warto uwzględnić już podczas planowania kosztów prowadzenia PSA. Jest to bowiem obowiązek związany z funkcjonowaniem spółki również po zakończeniu samego procesu rejestracji.

Rejestracja prostej spółki akcyjnej w KRS

Do powstania prostej spółki akcyjnej konieczne jest zawarcie umowy spółki, ustanowienie wymaganych organów, wniesienie wkładów na kapitał akcyjny co najmniej w minimalnej wymaganej wysokości oraz uzyskanie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego. Dopiero wpis do KRS powoduje, że PSA uzyskuje osobowość prawną.

Przygotowujemy dokumentację potrzebną do rejestracji, pomagamy w prawidłowym podpisaniu wniosku oraz monitorujemy przebieg postępowania rejestrowego. W przypadku rejestracji przez S24 wspieramy również założycieli podczas przygotowania i podpisywania dokumentów w systemie.

Formalności po zarejestrowaniu PSA

Wpis do KRS nie zawsze oznacza zakończenie wszystkich czynności związanych z uruchomieniem spółki. Po rejestracji konieczne może być między innymi:

przekazanie danych uzupełniających do urzędu skarbowego,
zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych do CRBR,
rejestracja do VAT, jeżeli jest potrzebna,
uruchomienie rachunku bankowego,
wykonanie czynności związanych z rejestrem akcjonariuszy,
organizacja księgowości i obiegu dokumentów,
uporządkowanie dokumentacji organów spółki,
skonfigurowanie pozostałych obowiązków związanych z rozpoczęciem działalności.

Zakres czynności zależy od modelu działalności PSA. Możemy przeprowadzić zarówno sam proces rejestracji, jak i pomóc w zorganizowaniu obsługi księgowej, podatkowej oraz prawnej po rozpoczęciu działalności.

Założenie PSA online przez S24 czy u notariusza?

Prostą spółkę akcyjną można założyć online w systemie S24. To rozwiązanie sprawdzi się, gdy założyciele akceptują wzorzec umowy, a akcje pierwszej emisji mają zostać pokryte wkładami pieniężnymi. Dokumenty podpisuje się elektronicznie, bez konieczności sporządzania aktu notarialnego.

Indywidualna umowa zawarta u notariusza będzie lepszym wyborem przy wkładach niepieniężnych, niestandardowych prawach akcjonariuszy lub planowanym wejściu inwestora. Sposób utworzenia PSA warto więc dopasować do przyszłego modelu jej funkcjonowania, a nie tylko do kosztu i szybkości rejestracji.

Zakładanie prostych spółek akcyjnych - PSA

Ile kosztuje założenie prostej spółki akcyjnej?

Koszt założenia PSA zależy przede wszystkim od wybranego sposobu rejestracji oraz stopnia skomplikowania planowanej struktury spółki. Inne wydatki pojawiają się przy wykorzystaniu wzorca S24, a inne przy indywidualnej umowie zawieranej u notariusza.

Przy planowaniu budżetu warto uwzględnić nie tylko opłatę za wpis do KRS i ewentualne koszty notarialne, lecz także wynagrodzenie podmiotu prowadzącego rejestr akcjonariuszy, koszt przygotowania dokumentacji oraz przyszłą obsługę księgową spółki. Przed rozpoczęciem współpracy określamy zakres potrzebnych czynności i przedstawiamy sposób przeprowadzenia całego procesu.

Księgowość prostej spółki akcyjnej po rejestracji

PSA jako spółka kapitałowa prowadzi księgi rachunkowe. Z tego względu już na etapie jej zakładania warto zaplanować sposób prowadzenia księgowości, obieg dokumentów, rozliczenia z akcjonariuszami oraz zasady wypłacania wynagrodzeń osobom zaangażowanym w działalność spółki.

Łączymy obsługę prawną, podatkową i księgową, dlatego po zakończeniu rejestracji możemy przejąć również bieżącą księgowość prostej spółki akcyjnej. Pozwala to uporządkować najważniejsze obowiązki od pierwszych dni działalności i zachować spójność pomiędzy rozwiązaniami przyjętymi w umowie spółki a ich późniejszym rozliczaniem.

Dlaczego warto skorzystać ze wsparcia przy zakładaniu PSA?

Elastyczność prostej spółki akcyjnej daje założycielom wiele możliwości, ale jednocześnie powoduje, że decyzje podjęte podczas tworzenia spółki mogą mieć duże znaczenie w przyszłości. Dotyczy to zwłaszcza podziału akcji i głosów, zasad wprowadzania inwestorów, rodzaju wkładów, sposobu podejmowania decyzji czy wyboru modelu zarządzania.

Nie ograniczamy się do technicznego przygotowania wniosku do KRS. Analizujemy planowaną działalność z perspektywy prawnej, podatkowej i księgowej, przygotowujemy potrzebną dokumentację i pomagamy przeprowadzić kolejne czynności związane z powstaniem PSA. Dzięki temu struktura spółki może zostać od początku dostosowana do rzeczywistego sposobu prowadzenia biznesu.

Zakładanie prostych spółek akcyjnych – skontaktuj się z nami

Planujesz założenie prostej spółki akcyjnej i zastanawiasz się, czy lepsza będzie rejestracja przez S24, czy indywidualna umowa spółki? Chcesz ustalić sposób podziału akcji, rodzaj wkładów albo zasady współpracy pomiędzy założycielami i inwestorami? Skontaktuj się z nami i przedstaw założenia planowanego przedsięwzięcia.

Podczas konsultacji przeanalizujemy model przyszłej spółki, omówimy możliwe sposoby jej utworzenia oraz wskażemy kolejne czynności potrzebne do rejestracji. Możemy przeprowadzić cały proces założenia PSA, a po wpisie do KRS zapewnić również dalszą obsługę prawną, podatkową i księgową.

Czas na spółkę — Wprawieni

Adres

ul. Piątkowska 122/3

Telefon

+48 531 033 224

E-mail

kancelaria@wprawieni.pl

Wprawieni Kancelaria prawna i podatkowa

wprawieni.pl