Czy można zawiesić działalność spółki z o.o.?

Chwilowy brak zysków, zbyt wysokie koszty lub problemy z prowadzeniem firmy? W przypadku wielu spółek prawa handlowego w takiej sytuacji od razu rozważana jest likwidacja działalności. Nie zawsze jednak jest to rozwiązanie konieczne i optymalne. Czasem do powrotu do rentowności wystarczy bowiem obniżenie kosztów funkcjonowania firmy i przerwa na przemyślenie przyjętego modelu biznesowego. Przerwę taką może przy tym uzyskać nie tylko JDG, ale także spółka z o.o. Na czym polega zawieszenie spółki z o.o.? Jakie warunki trzeba przy tym spełnić? Na jak długo można zawiesić działalność spółki i jak w ogóle to zrobić? Na pytania te odpowiadamy w niniejszym artykule.

Czy możliwe jest zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej przez spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością? Warunki zawieszenia spółki z o.o.

Tak, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, co do zasady, może zawiesić wykonywanie swojej działalności.

Zawieszenie spółki z o.o. oznacza przy tym po prostu przerwę w prowadzonej przez spółkę działalności, podczas której, co do zasady, ustają obowiązki związane z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu prowadzonej działalności, a także obowiązek wpłacania zaliczek na podatek dochodowy od bieżącej działalności.

W tym czasie spółka, co do zasady, nie ma również obowiązku składania plików JPK_V7 za pełne okresy rozliczeniowe objęte zawieszeniem.

Spółka może przy tym zawiesić działalność z dowolnego powodu (a więc na przykład, gdy ma przejściowe problemy z osiąganiem wystarczająco wysokich dochodów), o ile tylko nie zatrudnia pracowników na podstawie:

• umowy o pracę,
• spółdzielczej umowy o pracę,
• powołania, wyboru lub mianowania.

Zawieszenie spółki z o.o. nie wiąże się więc z koniecznością rozwiązywania umów zleceń oraz umów o dzieło.

Możliwe jest też zatrudnianie wyłącznie pracowników przebywających na urlopie macierzyńskim, urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego, uzupełniającym urlopie macierzyńskim, urlopie wychowawczym, urlopie opiekuńczym lub urlopie rodzicielskim – którzy nie łączą korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu.

Pamiętać przy tym należy, że w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością okres zawieszenia nie może być krótszy niż 30 dni oraz dłuższy niż 24 miesiące.

Co może robić spółka z o.o. w trakcie zawieszenia działalności, a co jest zakazane aż do momentu wznowienia działalności?

W okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej spółka nie może wykonywać działalności gospodarczej ani osiągać bieżących przychodów z jej wykonywania.

W okresie zawieszenia spółki z o.o. możliwe jest jednak:

• wykonywanie wszelkich czynności niezbędnych do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów (w tym także rozwiązywanie zawartych wcześniej umów),
• przyjmowanie należności powstałych przed datą zawieszenia,
• zbywanie środków trwałych i wyposażenia,
• osiąganie przychodów finansowych, także związanych z działalnością prowadzoną przed zawieszeniem.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością również w trakcie okresu zawieszenia działalności ma natomiast obowiązek:

• regulować zobowiązania powstałe przed datą zawieszenia działalności,
• opłacać należności publiczno-prawne, takie jak podatek od nieruchomości czy podatek od środków transportowych,
• uczestniczyć we wszelkich postępowaniach sądowych, podatkowych i administracyjnych związanych z zawieszoną firmą,
• uczestniczyć w kontrolach,
• prowadzić księgowość (o tym, jak wygląda księgowość w spółce z o.o. pisaliśmy w artykule Jaka księgowość w spółce z o.o.?) i składać coroczne sprawozdania finansowe (choć możliwe jest niezamykanie ksiąg rachunkowych i nieskładanie sprawozdania, gdy zawieszenie trwało cały rok obrotowy i w tym czasie spółka nie dokonywała odpisów amortyzacyjnych ani umorzeniowych oraz nie wystąpiły żadne inne zdarzenia gospodarcze wywołujące skutki majątkowe lub finansowe),
• wykonywać obowiązki nakazane przepisami.

Jak zawiesić spółkę z o.o.? Procedura krok po kroku (uchwała i złożenie wniosku o zawieszenie działalności)

Wiedząc już, z czym związane jest zawieszenie spółki z o.o., powiedzmy teraz jak tego dokonać.

Oto uproszczona procedura:

1. Podjęcie uchwały o zawieszeniu spółki.
2. Przygotowanie właściwego wniosku i podpisanie go zgodnie z zasadami reprezentacji spółki.
3. Złożenie podpisanego wniosku do KRS wraz z wymaganymi załącznikami poprzez Portal Rejestrów Sądowych (wniosek jest zwolniony z opłaty sądowej, a informacja o zawieszeniu działalności gospodarczej nie podlega ogłoszeniu w MSiG).
4. Zawieszenie rozpoczyna się w dniu wskazanym we wniosku o zawieszenie (z tym że data rozpoczęcia okresu zawieszenia nie może być wcześniejsza niż data złożenia wniosku o to zawieszenie).

Podsumowanie: Czy można zawiesić działalność spółki z o.o.?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na okres od 30 dni do 24 miesięcy – o ile tylko nie zatrudnia pracowników (z wyjątkiem pracowników korzystających z określonych w przepisach urlopów).

Zawieszenie może być przy tym rozwiązaniem optymalnym dla przedsiębiorców, którzy chcą czasowo ograniczyć koszty prowadzenia działalności bez konieczności jej likwidacji.

Rozwiązanie to daje bowiem możliwość ograniczenia bieżących obowiązków podatkowych i ubezpieczeniowych, w tym w szczególności poprzez brak obowiązku wpłacania zaliczek na podatek dochodowy od bieżącej działalności oraz – co do zasady – brak obowiązku składania JPK_V7 za pełne okresy zawieszenia.

Pamiętać przy tym należy, że w okresie zawieszenia spółka nie może wykonywać działalności gospodarczej ani osiągać bieżących przychodów z jej wykonywania. Może natomiast podejmować czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów, a także przyjmować należności powstałe przed datą zawieszenia, zbywać środki trwałe i wyposażenie czy osiągać przychody finansowe (także z działalności prowadzonej przed datą zawieszenia).

Sam proces zawieszenia spółki z o.o. nie jest przy tym skomplikowany i sprowadza się przede wszystkim do podjęcia właściwej uchwały oraz złożenia podpisanego wniosku wraz z załącznikami poprzez Portal Rejestrów Sądowych.

Podstawa prawna: art. 22-25 prawa przedsiębiorców, art. 20c ust. 3, art. 20d ustawy o KRS, art. 12 ust. 3b ustawy o rachunkowości, art. 231 § 6 k.s.h.