Czy spółka z o.o. płaci składkę zdrowotną?

Składka zdrowotna to dla przedsiębiorców spore obciążenie, od którego w wielu przypadkach nie sposób uciec. Czy tak samo jest również przy spółce z ograniczoną odpowiedzialnością? W niniejszym artykule odpowiadamy na pytania: „Czy spółka z o.o. płaci składkę zdrowotną?” oraz „Kto w spółce z o.o. ma obowiązek opłacania składki zdrowotnej?”.

Spółka z o.o. a ubezpieczenie zdrowotne: składka zdrowotna w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością – czym jest spółka i czy musi opłacać składki ZUS?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, czyli jedna z najpopularniejszych w Polsce form prowadzenia działalności gospodarczej (o której wadach i zaletach pisaliśmy w artykule Wady i zalety spółki z ograniczoną odpowiedzialnością), jest spółką kapitałową posiadającą własną osobowość prawną.

Powyższe nie oznacza jednak, że sama spółka objęta jest ubezpieczeniem zdrowotnym i musi z tego tytułu opłacać składkę zdrowotną (oraz inne składki ZUS).

Obowiązek ten może pojawić się jednak w odniesieniu do członków jej zarządu oraz wspólników…

Składka zdrowotna jedynego wspólnika jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz składka zdrowotna wspólników wieloosobowej spółki z o.o.

O tym, że samo posiadanie udziałów w spółce z o.o., co do zasady, nie powoduje obowiązku opłacania składek ZUS (w tym także składki zdrowotnej), pisaliśmy już w artykule Jak nie płacić ZUS w spółce z o.o., którego lekturę serdecznie polecamy.

Stwierdzenie to w praktyce oznacza, że wspólnik wieloosobowej spółki z o.o. nie płaci składek ZUS (w tym także składki zdrowotnej), jeżeli nie ma z tą spółką podpisanej umowy o pracę czy umowy zlecenia. W takiej sytuacji, z tytułu pozostawania wspólnikiem wieloosobowej spółki z o.o., nie powstaje bowiem żaden tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń.

Inaczej jest jednak w przypadku jednoosobowej spółki z o.o. Wspólnika jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych (a dokładniej: art. 8 ust. 6 pkt 4 tego aktu) wprost bowiem określa jako osobę prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą.

Konsekwencją powyższego jest podleganie obowiązkowym składkom ZUS i konieczność ich comiesięcznego opłacania. Dotyczy to oczywiście także składki zdrowotnej.

Wysokość składki zdrowotnej dla wspólników jednoosobowych spółek z o.o. wynosi przy tym 9% od podstawy wymiaru, którą jest kwota przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w czwartym kwartale poprzedniego roku. Składka ta jest więc stała i w 2026 roku wynosi 830,58 zł (9% x 9228,64 zł).

Czy członek zarządu spółki z o.o. podlega obowiązkowi opłacania składki zdrowotnej? Składki ZUS w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością

Jeżeli natomiast chodzi o członka zarządu spółki z o.o., to kwestia składki zdrowotnej (i obowiązku jej comiesięcznego opłacania) jest trudna do ominięcia. Mówimy o niej bowiem, co do zasady, zawsze wtedy, gdy członek zarządu z tytułu pełnienia tej funkcji otrzymuje wynagrodzenie.

W przypadku uzyskiwania wynagrodzenia z tytułu powołania, obok składki zdrowotnej, nie ma tu jednak mowy o innych, dodatkowych składkach na ubezpieczenia społeczne.

W sytuacji członka zarządu zatrudnionego na podstawie umowy o pracę trzeba natomiast zapłacić zarówno składkę zdrowotną, jak i wszystkie obowiązkowe składki społeczne – dokładnie tak, jak przy każdym pracowniku.

Składka zdrowotna członka zarządu spółki z o.o., co do zasady, wynosi przy tym 9% wynagrodzenia uzyskanego z tytułu pełnienia rozpatrywanej funkcji. Brak tej składki możliwy jest więc wyłącznie przy pełnieniu funkcji członka zarządu bez wynagrodzenia.

Podsumowanie: Czy spółka z o.o. płaci składkę zdrowotną?

Pomimo że sama spółka z o.o. nie płaci składki zdrowotnej, obowiązek comiesięcznego jej opłacania dotyczy członków zarządu, pobierających z tytułu pełnienia tej funkcji wynagrodzenie oraz wspólników – przy spółkach jednoosobowych.

W pierwszym z tych przypadków składka ta, co do zasady, wynosi 9% od wynagrodzenia uzyskanego z tytułu pełnienia funkcji członka zarządu spółki.

W drugiej sytuacji to natomiast 9% od podstawy wymiaru, którą jest kwota przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w czwartym kwartale poprzedniego roku. W 2026 roku składka ta dla wspólników jednoosobowych spółek z o.o. wynosi tym samym 830,58 zł.

Podstawa prawna: art. 8 ust. 6 pkt 4 ustawy z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 4, art. 151 KSH, art. 66, art. 81 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.