Zakładanie spółek kapitałowych

Pomagamy przy zakładaniu spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, prostych spółek akcyjnych oraz spółek akcyjnych. Nie ograniczamy się do technicznego przygotowania wniosku do KRS. Analizujemy planowany model działalności, sposób finansowania, skład wspólników, podział udziałów lub akcji, zasady zarządzania oraz podatkowe i księgowe konsekwencje wybranej formy.

Łączymy wsparcie prawników, doradców podatkowych i księgowych, dzięki czemu cały proces może zostać przeprowadzony w jednym miejscu – od wyboru rodzaju spółki i przygotowania dokumentów po rejestrację oraz organizację księgowości.

Czym są spółki kapitałowe?

Do spółek kapitałowych zalicza się:

spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością,
prostą spółkę akcyjną,
spółkę akcyjną.

Po wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego spółka kapitałowa uzyskuje osobowość prawną. Oznacza to, że działa jako odrębny podmiot, może we własnym imieniu zawierać umowy, posiadać majątek, zaciągać zobowiązania oraz występować przed sądem.

Wspólnicy lub akcjonariusze co do zasady nie odpowiadają za zobowiązania spółki. Nie oznacza to jednak całkowitego wyłączenia ryzyka osób zaangażowanych w jej prowadzenie. Odpowiedzialność członków zarządu, zasady reprezentacji oraz obowiązki związane z sytuacją finansową spółki wymagają osobnej analizy. Dlatego już na etapie zakładania spółki warto prawidłowo ułożyć jej strukturę i sposób podejmowania decyzji.

Sprawdź cenę naszych usług

Sposób rejestracji:

Elektronicznie (S-24)

Tradycyjnie (notariusz)

Rejestracja spółki z o.o. 

Elektronicznie
(przez S-24)

750 zł

netto

Księgowość za 1 zł: jeśli po konsultacji wybierzesz stałą obsługę księgową, pierwszy miesiąc współpracy z naszym biurem kosztuje tylko 1 zł (1,23 zł brutto).

Przygotowanie umowy spółki
Wsparcie w wyborze kodów PKD
Przygotowanie załączników do wniosku rejestracyjnego
Pomoc w podpisaniu dokumentów w systemie S-24
Monitorowanie procesu rejestracji i powiadomienie o wpisie spółki w KRS
Przygotowanie deklaracji PCC-3 oraz przesłanie danych do zapłaty podatku
Przygotowanie zgłoszenia do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych
Przygotowanie formularza NIP-8 do urzędu skarbowego
Przedstawienie oferty na dalszą współpracę w ramach księgowości

Koszty dodatkowe rejestracji spółki z o.o. przez S24

Opłata sądowa	250,39 zł
PCC	23 zł (przy założeniu minimalnego kapitału zakładowego w wysokości 5.000 zł) lub 0,5% od wysokości kapitału zakładowego

Rejestracja spółki z o.o. 

Tradycyjnie

od 1800 zł

netto

Przygotowanie indywidualnej umowy spółki
Wsparcie w wyborze kodów PKD
Omówienie postanowień umowy spółki na dodatkowej konsultacji
Współpraca z notariuszem
Przygotowanie załączników do wniosku rejestracyjnego
Monitorowanie procesu rejestracji i powiadomienie o wpisie spółki w KRS
Przygotowanie deklaracji PCC-3 oraz przesłanie danych do zapłaty podatku
Przygotowanie zgłoszenia do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych
Przygotowanie formularza NIP-8 do urzędu skarbowego
Przedstawienie oferty na dalszą współpracę w ramach księgowości

Koszty dodatkowe rejestracji spółki z o.o. sposobem tradycyjnym (z notariuszem)

Opłata sądowa	500,39 zł
PCC	23 zł (przy założeniu minimalnego kapitału zakładowego w wysokości 5.000 zł) lub 0,5% od wysokości kapitału zakładowego
Opłaty notarialne	Ustalane indywidualnie (wysokość zależy m.in. od stawek danego notariusza oraz wysokości kapitału zakładowego)

Zainteresowany? Wypełnij formularz!

Wysyłając wiadomość wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

Opinie naszych klientów

Jakie spółki kapitałowe pomagamy założyć?

Wybór odpowiedniego rodzaju spółki kapitałowej powinien uwzględniać nie tylko skalę planowanej działalności, ale również sposób jej finansowania, liczbę wspólników lub akcjonariuszy, model zarządzania oraz plany rozwoju. Każda z dostępnych form oferuje inne możliwości i wiąże się z odmiennym poziomem formalizacji. Pomagamy porównać dostępne rozwiązania i wybrać spółkę najlepiej dopasowaną do konkretnego przedsięwzięcia.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Spółka z o.o. jest najczęściej wybieraną spółką kapitałową. Może zostać utworzona przez jednego lub kilku wspólników i sprawdza się zarówno w niewielkich firmach usługowych, jak i w większych przedsięwzięciach prowadzonych przez kilku partnerów biznesowych.

Minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o. wynosi 5000 zł. Spółkę można utworzyć przy wykorzystaniu wzorca umowy w systemie S24 albo na podstawie indywidualnie przygotowanej umowy zawieranej w formie aktu notarialnego.

Pomagamy ustalić między innymi:

wysokość kapitału zakładowego,
liczbę i wartość udziałów,
podział udziałów pomiędzy wspólników,
zasady reprezentacji spółki,
skład i sposób działania zarządu,
zasady podejmowania uchwał,
możliwość sprzedaży lub dziedziczenia udziałów,
warunki wypłaty zysku,
postanowienia zabezpieczające wspólników na wypadek konfliktu.

Prosta spółka akcyjna

Prosta spółka akcyjna, czyli PSA, jest rozwiązaniem zapewniającym większą elastyczność w zakresie pozyskiwania kapitału, organizacji organów oraz kształtowania relacji pomiędzy akcjonariuszami. Może być odpowiednia dla nowych projektów technologicznych, przedsięwzięć rozwijanych z inwestorami oraz firm, w których skład zespołu lub sposób finansowania mogą zmieniać się wraz z rozwojem działalności.

Minimalny kapitał akcyjny PSA wynosi 1 zł. Spółkę można założyć przez system S24 albo na podstawie umowy przygotowanej indywidualnie i zawartej u notariusza.

Przy zakładaniu PSA pomagamy w szczególności uregulować:

liczbę i rodzaje akcji,
uprawnienia poszczególnych akcjonariuszy,
zasady obejmowania i zbywania akcji,
możliwość wnoszenia różnych rodzajów wkładów,
relacje pomiędzy założycielami a inwestorami,
zasady podejmowania kluczowych decyzji,
sposób zarządzania spółką,
warunki wyjścia akcjonariusza ze spółki.

Spółka akcyjna

Spółka akcyjna jest przeznaczona przede wszystkim dla większych przedsięwzięć, które wymagają rozbudowanej struktury organizacyjnej, pozyskiwania znacznego kapitału albo przygotowania firmy do wejścia na rynek publiczny.

Jej utworzenie wymaga przygotowania statutu w formie aktu notarialnego, wniesienia wkładów, ustanowienia organów oraz rejestracji w KRS. Minimalny kapitał zakładowy spółki akcyjnej wynosi 100 000 zł. Ze względu na stopień sformalizowania spółka akcyjna wymaga dokładnego przygotowania prawnego i organizacyjnego.

W ramach współpracy wspieramy założycieli przy opracowaniu statutu, ukształtowaniu praw akcjonariuszy, powołaniu organów, przygotowaniu dokumentacji korporacyjnej oraz przeprowadzeniu rejestracji spółki.

Kiedy warto rozważyć założenie spółki kapitałowej?

Spółka kapitałowa może być odpowiednim rozwiązaniem, gdy:

planujesz prowadzić działalność obarczoną większym ryzykiem gospodarczym,
chcesz oddzielić majątek firmy od prywatnego majątku wspólników,
rozpoczynasz biznes wspólnie z innymi osobami,
zależy Ci na precyzyjnym podziale udziałów, akcji, praw i obowiązków,
planujesz pozyskanie inwestora lub sprzedaż części firmy,
chcesz zwiększyć wiarygodność przedsiębiorstwa w relacjach z kontrahentami,
tworzysz strukturę dla nowego projektu lub inwestycji,
planujesz przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę,
potrzebujesz formy ułatwiającej sukcesję lub zmianę właścicieli,
zamierzasz w przyszłości rozbudowywać strukturę firmy albo tworzyć grupę spółek.

Sama ograniczona odpowiedzialność wspólników nie powinna być jedynym kryterium wyboru. Należy uwzględnić również opodatkowanie, sposób wypłacania środków, koszty księgowości, obowiązki zarządu, planowane źródła finansowania oraz sposób współpracy pomiędzy wspólnikami.

Jak pomagamy przy zakładaniu spółki kapitałowej?

Zakres usługi dopasowujemy do rodzaju spółki, liczby wspólników lub akcjonariuszy oraz planowanego modelu biznesowego. Możemy zapewnić między innymi:

konsultację prawną i podatkową przed założeniem spółki,
porównanie dostępnych rodzajów spółek kapitałowych,
analizę struktury właścicielskiej i sposobu finansowania,
pomoc w ustaleniu podziału udziałów lub akcji,
przygotowanie umowy spółki albo statutu,
opracowanie dodatkowego porozumienia wspólników lub akcjonariuszy,
wsparcie w wyborze kodów PKD,
przygotowanie dokumentów i załączników rejestracyjnych,
pomoc przy rejestracji przez S24,
współpracę z notariuszem,
przygotowanie i złożenie wniosku do KRS,
monitorowanie postępowania rejestrowego,
wsparcie przy zgłoszeniu beneficjentów rzeczywistych,
pomoc w formalnościach podatkowych po rejestracji,
przygotowanie spółki do rozpoczęcia pełnej księgowości,
dalszą obsługę prawną, podatkową i księgową.

Nie każda spółka wymaga takiego samego zakresu dokumentacji. Prosta struktura z jednym wspólnikiem będzie wymagała innych rozwiązań niż przedsięwzięcie prowadzone przez kilku założycieli, inwestora finansowego i osoby odpowiadające za codzienne zarządzanie firmą.

Założenie spółki przez S24 czy u notariusza?

System S24 umożliwia założenie spółki z o.o. oraz prostej spółki akcyjnej przy wykorzystaniu udostępnionego wzorca umowy. Rejestracja jest przeprowadzana elektronicznie i może być szybsza oraz mniej kosztowna od procedury wykorzystującej indywidualną umowę. System S24 nie służy natomiast do zakładania spółki akcyjnej.

Wzorzec dostępny w S24 zapewnia ograniczony wybór postanowień. Może być wystarczający w prostych przypadkach, ale nie zawsze pozwala odpowiednio zabezpieczyć relacje pomiędzy wspólnikami lub akcjonariuszami.

Założenie spółki u notariusza warto rozważyć szczególnie wtedy, gdy:

wspólników lub inwestorów jest kilku,
umowa ma przewidywać indywidualne uprawnienia,
potrzebne są szczególne zasady reprezentacji,
strony chcą ograniczyć możliwość sprzedaży udziałów lub akcji,
konieczne jest uregulowanie zasad wyjścia ze spółki,
planowane są wkłady lub rozwiązania niedostępne w standardowym wzorcu,
spółka ma być przygotowana na przyszłe rundy inwestycyjne,
założycielom zależy na rozbudowanych mechanizmach rozwiązywania sporów.

Pomagamy wybrać sposób rejestracji odpowiedni do planów wspólników na etapie składania wniosku.

Zakładanie spółki kapitałowej a podatki i księgowość

Wybór spółki kapitałowej wpływa nie tylko na odpowiedzialność i strukturę właścicielską, ale również na sposób opodatkowania działalności oraz wypłacania środków właścicielom i osobom zarządzającym. Przed rejestracją analizujemy między innymi planowany poziom przychodów i kosztów, sposób wynagradzania wspólników, możliwość wypłaty dywidendy, zatrudnienie członków zarządu, finansowanie spółki oraz dostępność poszczególnych modeli opodatkowania.

Spółki kapitałowe prowadzą księgi rachunkowe, dlatego księgowość należy zorganizować od początku ich funkcjonowania. Obejmuje ona między innymi bieżące ujmowanie operacji gospodarczych, rozliczenia podatkowe, ewidencję kapitałów oraz przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych. Zapewniamy możliwość rozpoczęcia stałej obsługi księgowej bezpośrednio po rejestracji. Zespół prowadzący księgowość zna wówczas strukturę spółki, jej dokumenty oraz ustalenia podjęte na etapie zakładania działalności.

Zakładanie spółek kapitałowych – z kim współpracujemy?

Pomagamy osobom, które dopiero rozpoczynają działalność, a także przedsiębiorcom posiadającym już doświadczenie biznesowe.

Współpracujemy między innymi z:

założycielami nowych firm,
wspólnikami rozpoczynającymi wspólny projekt,
freelancerami i specjalistami przechodzącymi na działalność w formie spółki,
przedsiębiorcami przekształcającymi jednoosobową działalność,
inwestorami tworzącymi spółkę dla konkretnego przedsięwzięcia,
firmami technologicznymi poszukującymi elastycznej struktury właścicielskiej,
przedsiębiorstwami rodzinnymi planującymi sukcesję,
osobami mieszkającymi za granicą, które chcą założyć spółkę w Polsce,
grupami przedsiębiorców planującymi utworzenie struktury holdingowej.

Większość współpracy możemy prowadzić zdalnie, dlatego miejsce zamieszkania wspólników nie stanowi przeszkody w przygotowaniu dokumentów i przeprowadzeniu procesu rejestracji.

Załóż spółkę kapitałową z profesjonalnym wsparciem

Założenie spółki kapitałowej wymaga podjęcia decyzji, które będą wpływać na jej funkcjonowanie przez kolejne lata. Dobrze przygotowana umowa, odpowiedni podział udziałów lub akcji oraz przemyślany sposób zarządzania mogą ograniczyć ryzyko konfliktów i ułatwić dalszy rozwój firmy.

Pomagamy wybrać odpowiedni rodzaj spółki, przygotować dokumenty, przeprowadzić rejestrację w KRS oraz zorganizować obsługę podatkową i księgową. Cały proces tłumaczymy prostym językiem, tak aby wspólnicy wiedzieli, jakie rozwiązania przyjmują i jakie obowiązki będą się z nimi wiązały.

Skontaktuj się z nami i umów konsultację. Przeanalizujemy planowaną działalność i pomożemy wybrać właściwy sposób założenia spółki kapitałowej.