Serwis prowadzony przez:
Kancelarię Prawną i Podatkową Wprawieni
Zakładanie spółek partnerskich
Spółka partnerska jest formą działalności przeznaczoną dla osób wykonujących wolne zawody, które chcą prowadzić wspólny biznes pod jedną firmą i odpowiednio uregulować zasady współpracy oraz odpowiedzialności. Jej założenie wymaga przygotowania umowy, ustalenia zasad reprezentacji i prowadzenia spraw spółki oraz zgromadzenia dokumentów potwierdzających uprawnienia zawodowe partnerów. Pomagamy przeprowadzić cały proces – od oceny, czy spółka partnerska jest właściwą formą działalności, przez przygotowanie dokumentacji, aż po rejestrację w KRS i organizację obowiązków po rozpoczęciu działalności.
Kto może założyć spółkę partnerską?
Spółkę partnerską mogą utworzyć co najmniej dwie osoby fizyczne uprawnione do wykonywania wolnego zawodu wskazanego w Kodeksie spółek handlowych lub przepisach szczególnych. Partnerem nie może więc zostać spółka ani osoba, która nie posiada wymaganych uprawnień zawodowych. Przed rozpoczęciem rejestracji warto również sprawdzić regulacje właściwe dla konkretnej profesji, ponieważ mogą one wprowadzać dodatkowe wymagania dotyczące prowadzenia działalności w tej formie.
Spółkę partnerską mogą tworzyć między innymi adwokaci, radcowie prawni, lekarze, lekarze dentyści, weterynarze, architekci, fizjoterapeuci, biegli rewidenci, doradcy podatkowi, księgowi czy tłumacze przysięgli. W określonych przypadkach możliwe jest także wspólne wykonywanie w jednej spółce więcej niż jednego wolnego zawodu. Zawsze należy jednak sprawdzić, czy przepisy regulujące daną profesję dopuszczają taki model współpracy.
Kiedy warto założyć spółkę partnerską?
Spółka partnerska jest rozwiązaniem przede wszystkim dla profesjonalistów, którzy chcą wspólnie świadczyć usługi, korzystać ze wspólnego zaplecza organizacyjnego i rozwijać działalność pod jedną firmą. Tę formę działalności warto rozważyć zwłaszcza wtedy, gdy partnerzy:
Sama możliwość założenia spółki partnerskiej nie oznacza, że będzie ona najlepszym rozwiązaniem w każdej sytuacji. Przed podjęciem decyzji warto porównać ją z innymi dopuszczalnymi formami prowadzenia działalności. Znaczenie mają między innymi zakres odpowiedzialności, sposób opodatkowania oraz planowany model współpracy między wspólnikami.
Zakładanie spółki partnerskiej krok po kroku
Proces założenia spółki partnerskiej nie ogranicza się do samej rejestracji w KRS. Wcześniej trzeba ustalić sposób działania przyszłej spółki, przygotować umowę i skompletować dokumenty potwierdzające uprawnienia partnerów. Odpowiednie przygotowanie poszczególnych etapów pozwala ograniczyć ryzyko błędów oraz późniejszych problemów związanych z funkcjonowaniem spółki.
Analiza planowanej działalności
Pierwszym etapem jest sprawdzenie, czy planowana działalność może być prowadzona w formie spółki partnerskiej. Analizujemy zawody wykonywane przez przyszłych partnerów, wymagane uprawnienia oraz regulacje właściwe dla danej profesji. Pozwala to zweryfikować, czy w konkretnej sytuacji spełnione są warunki wymagane do utworzenia takiej spółki.
Na tym etapie warto również ustalić liczbę partnerów, zakres ich zaangażowania, planowany sposób podejmowania decyzji oraz model rozliczeń. Znaczenie mają także przyszłe potrzeby księgowe i podatkowe spółki. Dzięki temu można ocenić nie tylko możliwość jej założenia, ale również to, czy spółka partnerska odpowiada założeniom przyszłych wspólników.
Ustalenie zasad współpracy i przygotowanie umowy
Przed rejestracją należy określić, jak w praktyce ma działać przyszła spółka. Dotyczy to między innymi wysokości wkładów, podziału zysku, prowadzenia spraw spółki, reprezentacji oraz podejmowania najważniejszych decyzji. Warto również wcześniej ustalić zasady obowiązujące w przypadku dołączenia nowego partnera lub wystąpienia jednego z dotychczasowych wspólników.
Umowa spółki partnerskiej powinna zostać zawarta na piśmie pod rygorem nieważności. Musi określać między innymi wykonywany wolny zawód, przedmiot działalności, firmę i siedzibę spółki oraz wkłady partnerów. W praktyce warto uregulować w niej także dodatkowe zasady współpracy, aby dokument odpowiadał rzeczywistemu sposobowi działania wspólników i ograniczał ryzyko przyszłych sporów.
Nazwa i reprezentacja spółki
Firma spółki partnerskiej powinna zawierać nazwisko co najmniej jednego partnera, oznaczenie „i partner”, „i partnerzy” albo „spółka partnerska” oraz wskazanie wolnego zawodu wykonywanego w spółce. W obrocie można posługiwać się skrótem „sp.p.”. Przed rejestracją warto również sprawdzić, czy wybrana nazwa nie koliduje z firmą innego przedsiębiorcy.
Co do zasady każdy partner ma prawo reprezentować spółkę samodzielnie, jednak umowa może przewidywać inne rozwiązanie. Partnerzy mogą więc dostosować zasady reprezentacji do sposobu, w jaki zamierzają prowadzić wspólną działalność. Możliwe jest także powołanie zarządu, jeżeli chcą oddzielić bieżące zarządzanie spółką od wykonywania przez nich wolnego zawodu.
Dokumenty potwierdzające uprawnienia zawodowe
Do rejestracji trzeba przygotować dokumenty potwierdzające prawo partnerów do wykonywania zawodu prowadzonego w ramach spółki. Rodzaj wymaganego dokumentu zależy od konkretnej profesji i może być związany na przykład z wpisem na właściwą listę lub do rejestru zawodowego. Brak odpowiedniego potwierdzenia uprawnień może uniemożliwić prawidłowe przeprowadzenie rejestracji.
Weryfikujemy, jakie dokumenty będą potrzebne w konkretnym przypadku oraz czy spełniają wymagania dotyczące danego zawodu. Pomagamy również skompletować pozostałe załączniki wymagane przy rejestracji. Dzięki temu wniosek może zostać przygotowany w sposób kompletny i dostosowany do sytuacji przyszłych partnerów.
Rejestracja spółki partnerskiej w KRS
Po podpisaniu umowy spółkę należy zgłosić do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Wniosek składa się elektronicznie za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych wraz z wymaganymi załącznikami. Spółka partnerska powstaje dopiero z chwilą uzyskania wpisu do KRS.
Po rejestracji trzeba jeszcze uporządkować kwestie podatkowe, księgowe i administracyjne związane z rozpoczęciem działalności. W zależności od sytuacji konieczne może być między innymi:
Opinie naszych klientów
Odpowiedzialność partnerów w spółce partnerskiej
Jedną z charakterystycznych cech spółki partnerskiej są szczególne zasady odpowiedzialności za zobowiązania związane z wykonywaniem wolnego zawodu. Partner co do zasady nie odpowiada za zobowiązania powstałe w związku z wykonywaniem zawodu przez innego partnera ani za działania osób podlegających kierownictwu innego partnera przy świadczeniu takich usług. Jest to jedna z najważniejszych różnic pomiędzy spółką partnerską a częścią innych spółek osobowych.
Nie oznacza to jednak wyłączenia odpowiedzialności za wszystkie zobowiązania spółki. Odmiennie mogą być traktowane między innymi zobowiązania związane z najmem lokalu, finansowaniem działalności, zakupami czy zatrudnieniem. Dlatego jeszcze przed założeniem spółki warto przeanalizować rzeczywisty zakres odpowiedzialności partnerów i odpowiednio uwzględnić go przy ustalaniu zasad współpracy.
Ile kosztuje założenie spółki partnerskiej?
Podstawowym kosztem jest opłata sądowa za wpis spółki do Krajowego Rejestru Sądowego. Obecnie wynosi ona 500 zł. Od 29 listopada 2025 roku pierwszy wpis do KRS nie wiąże się już z dodatkową opłatą za obowiązkowe ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Do kosztów założenia spółki mogą dojść również wydatki związane z pełnomocnictwem, podatkiem od czynności cywilnoprawnych, uzyskaniem niezbędnych dokumentów oraz obsługą prawną i podatkową. Ich wysokość zależy od konkretnej sytuacji partnerów oraz zakresu wykonywanych czynności. Dlatego całkowity koszt utworzenia spółki najlepiej określić po ustaleniu sposobu jej organizacji i zakresu potrzebnego wsparcia.
Jak pomagamy przy zakładaniu spółki partnerskiej?
Możemy rozpocząć współpracę już na etapie wyboru formy prawnej i przeprowadzić partnerów przez cały proces utworzenia spółki. Zakres wsparcia dopasowujemy do sposobu, w jaki przyszli partnerzy planują prowadzić wspólną działalność. W ramach obsługi możemy pomóc między innymi w:
Dzięki temu proces założenia spółki może zostać zaplanowany z uwzględnieniem zarówno wymogów prawnych, jak i sposobu jej późniejszego funkcjonowania. Partnerzy nie muszą samodzielnie koordynować poszczególn
Zakładanie spółek partnerskich – skontaktuj się z nami
Planujesz wspólnie z innymi osobami wykonywać wolny zawód i zastanawiasz się, czy spółka partnerska będzie odpowiednią formą działalności? Możemy przeanalizować planowany model współpracy, zakres odpowiedzialności partnerów oraz kwestie prawne, podatkowe i księgowe. Na tej podstawie łatwiej ocenić, czy ta forma działalności odpowiada potrzebom przyszłych wspólników.
Jeżeli zdecydujecie się na założenie spółki partnerskiej, przygotujemy niezbędną dokumentację i przeprowadzimy proces rejestracji w KRS. Po utworzeniu spółki możemy również zapewnić jej bieżącą obsługę księgową, podatkową i prawną. Dzięki temu wsparcie może obejmować zarówno samo rozpoczęcie działalności, jak i jej późniejsze prowadzenie.
Czas na spółkę — Wprawieni
Adres
ul. Piątkowska 122/3
Telefon
+48 531 033 224
kancelaria@wprawieni.pl
Wprawieni Kancelaria prawna i podatkowa
wprawieni.pl